En tiempos de cambio, la clave del éxito es la adaptación. Descubre cómo la técnica Pomodoro se convierte en tu aliada para una adaptación de primera en el home office.
¿Qué hacer si sientes que en el home office trabajas más que antes?
Sé lo que te está pasando, y lo sé por que yo también lo estoy viviendo al igual que muchas otras personas en el mundo.
Y es que en este nuevo entorno a muchos se nos está complicando llevar un equilibrio de vida profesional/vida personal.
Quiero hablarte de Nancy, quien es una ejecutiva del área de RRHH y que me comentó parte de su rutina diaria en el home office debido a la pandemia.
En las mañanas al abrir su computador ella generalmente ya tienen una reunión programada de forma electrónica cerca de las ocho de la mañana, a la cual asiste vía remota y que generalmente al finalizarla termina con 2 o 3 asignaciones que tiene hacer, luego entra a otra reunión remota digamos nueve de la mañana de la cual también sale con dos o tres asignaciones adicionales que tiene que trabajar, y así sucesivamente se le va el tiempo de reunión en reunión hasta las cinco de la tarde, que en teoría termina su jornada laboral, solo para percatarse que tiene de 12 a 15 asignaciones que tiene que hacer y que por asistir al maratón de reuniones no tuvo tiempo ni siguiera de empezar, mucho menos de completar. (Y eso que no mencionamos los deberes de la casa).
Por lo tanto, Nancy empieza a trabajar con todos sus pendientes a las cinco de la tarde y regularmente va terminando tipo once de la noche en el mejor de los casos.
¿Te suena familiar?, ¿Qué hacer ante esta situación?
Quiero compartirte una herramienta que me ha servido para hacer frente a esta realidad. Es una adaptación de la famosa técnica Pomodoro usada para gestionar el tiempo.
Primero te explico brevemente como funciona la técnica Pomodoro y posteriormente como te puede servir.
En sentido general y de manera muy simplificada, el método pomodolo lo que hace es dividir el tiempo en periodos de 25 minutos denominados pomodoros, los cuales están separados por pausas de 5 minutos dedicadas al descanso. La idea sobre la que se fundamenta la técnica es que las pausas frecuentes serían capaces de mejorar la agilidad mental y la productividad.
De un modo práctico, podríamos decir que la técnica funciona de la siguiente manera, primero decide la tarea que vas a realizar, luego programa un reloj con 25 minutos, después descansas 5 minutos y se inicia de nuevo el proceso. Cuando se alcanzan los cuatro pomodoros (4 espacios x 25 min), se toma un descanso más prolongado, de 20 o 30 minutos.
La forma en que la hemos adaptado al home office es la siguiente:
1) El primer paso es el siguiente, cada vez que veas que te asignan una reunión de manera electrónica y justo después de aceptarla, programa una reunión de 25 minutos contigo mismo para hacer las asignaciones de esa reunión, y así sucesivamente con cada reunión que te programan en la cual sabes que tendrás trabajo que hacer posterior a las mismas. Así vas avanzado poco a poco en tus pendientes, y no tendrás que esperar hasta finalizar la jornada laboral para empezar a trabajar tus pendientes. Si no tienes pendientes después de las reuniones, ese tiempo te servirá para hacer una pausa activa, ir al baño, tomarte un café o distraerte.
2) Si lo anterior no es factible por alguna razón, entonces te recomiendo separar en tu calendario un bloque o espacio de 25 min en la mañana y otro de igual tiempo en la tarde hasta finalizar el año, de manera que no te coloquen reuniones en ese horario. Ese espacio es también para trabajar pendientes, avanzanzar en otros proyectos o simplemente tomar café y hacer pausas activas como hemos mencionado. Es importante que esta estratrgia la converses con tus líderes.
Si pones en práctica estos consejos, seguro tendrás más tiempo para dedicar a tu vida personal debido a que cada día habrás avanzado en tus pendientes laborales con cada pomodoro que te dediques a ti. Es simplemente asignar 25 minutos justo después de las reuniones.
Roberto
Pérez
Director Ejecutivo de Navega Training and Consulting
Tiene más de 15 años de experiencia en el campo de la consultoría y capacitación enfocándose en proyectos de alineación de equipos directivos, Planeación Estrategia, Transformación cultural y liderazgo
Ha contribuido con el desarrollo de ejecutivos de diferentes organizaciones y empresas multinacionales y nacionales en Latinoamérica, y ha sido catedrático en diferentes universidades de la región.