Con el avance de las tecnologías, cada vez más empleados trabajan fuera de las oficinas, lo que provoca que las reuniones virtuales se estén convirtiendo en una necesidad. Dado que es más difícil “leer a los participantes” cuando no estás en la misma sala de juntas que tu equipo, estas reuniones pueden ser difíciles de guiar. La clave es enfocarse en construir relaciones. Una de nuestras sugerencias es que utilice 10 minutos al comienzo de cada reunión para provocar que las personas se conecten entre sí y se pongan al día. Piense en esto como su tiempo de café o refrigerio virtual, para que el equipo participe de conversaciones informales. Haga preguntas sobre la vida personal y las familias para conocerse mutuamente fuera del contexto del trabajo.
Una vez que inicie oficialmente la reunión, asegúrese de referirse a cada colaborador por su nombre para que todos se sientan reconocidos y parte de la comunidad (No use nombres de países y ciudades para referirse a alguien). Cuando puedas, reúnete cara a cara con los miembros del equipo (Activa la cámara). Estas técnicas ayudan a sentar las bases para una conversación y conexión auténtica, lo que finalmente conduce a reuniones virtuales más efectivas.
Si quieres seguir leyendo más sobre Equipos Virtuales, favor presione aquí.