¿Cómo dar la bienvenida a una persona que se incorpora a la empresa y cuya interacción contigo y con el equipo será solo virtual?
1) Prepara un comienzo rápido. Ten lista toda su tecnología configurada antes de la fecha de inicio y asegúrate de que sepa a quién acudir si tiene preguntas.
2) Asígnale un compañero de incorporación dedicado, una persona a quien acudir con todas las preguntas que le vayan surgiendo.
3) Facilita sus relaciones en toda la organización. Cómo no podrá relacionarse de manera orgánica y espontánea, hay que ser pro-activo e intencional al establecer una combinación de interacciones formales e informales entre el nuevo colaborador y otras personas.
No olvides presentarle a sus colegas de todos los departamentos con anticipación y con frecuencia.
3) Explícale la cultura y cómo se hace el trabajo. Haz explícita las reglas no escritas, como el nivel de formalidad, el código de vestimenta, la etiqueta virtual en las videoconferencias, las normas de comunicación y las horas de trabajo.
Será mucho menos estresante si el nuevo colaborador no tiene que adivinar estos problemas.